第441章 这是召回追踪模板(1/4)
会议室的投影幕布上,陈砚秋打开了一个Excel表格,第一行的列头是「批次号-产品名-生产日期-灌装班次-出货渠道-在途数量-终端库存」。
表格是空的。
「这是召回追踪模板。」陈砚秋的鼠标停在A1单元格,「如果某一批次出问题,我们要能在四小时内查清这批货流向了哪里、还剩多少在渠道手里、终端卖掉了多少。」
林听晚坐在长桌的主位,左手边是客服负责人何敏,右手边是渠道经理老陈。
财务的小周坐在靠门的位置,笔记本电脑已经打开了。
「先不急讨论要不要做召回。」林听晚翻开面前的文件夹,把三张纸依次摊开,「先看几个数字。」
第一张是b2704批次的抽检报告。
白班夜班的色差数据、brix值差异、热封温度波动,全是之前陈砚秋查出来的。
第二张是方建国代工厂的产能记录,上面有排产编号、操作员代号、消毒记录。
第三张是秦知远昨天发来的那份调查摘要,但林听晚只拿出了其中一个页面——中间商恒瑞植提供应的那批原料的物流单号和入库日期。
三张纸排成一行,对应三个可能出问题的环节。
「代工、原料、灌装。」林听晚用笔在三张纸的右上角分别写了三个字,「目前没有出事。
但今天我们要把出事以后怎么应对想清楚。」
老陈的眉头动了一下:「林总,你是说——」
「召回预案演练。」林听晚抬头看着他,「模拟一个场景:b2704批次的夜班灌装产品,有一瓶在终端被消费者投诉口感异常。
我们从接到投诉开始走一遍完整流程。」
何敏翻开手里的记事本,笔帽咬在嘴里。
她旁边的空白页上已经提前写了一行字:「客服首响-升级判定-批次锁定-渠道通报-物流拦截-赔付启动。」
「何敏,你先说,如果明天早上九点,客服后台收到一条投诉,内容是买的野月果泥味道不对,比之前淡,你们现在怎么处理?」
何敏把笔帽吐出来:「按现有流程,客服首响会在十分钟内回复,询问产品批次号、购买渠道、开封状态。
如果消费者提供批次号,我们会在系统里查对应批次的出厂检验报告。
如果批次查不到,或者同一批次有三条以上投诉,升级到我这边。」
「升级到你这边以后呢?」
「我判断是不是质量问题。
如果是,通知品控和供应链。
如果不是,按售后处理,退款或者换货。」
「判断标准是什么?」
何敏翻了翻记事本:「目前没有书面标准。
我凭经验。」
会议室安静了两秒。
林听晚没有评价。
她从文件夹里抽出一张新的A4纸,上面是她昨晚画的一个流程图。
方框、箭头、判断节点,用黑色签字笔手写的,字迹不太整齐但逻辑很清楚。
「这是召回判定流程。」她把纸推到桌子中间,「第一步,客服接到投诉,十秒内查批次号。
批次号的编码规则在这里——」
她翻开另一个文件夹,取出一张编码说明。
「b2704-N-0615-13。
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