第502章 物料审批(1/5)
梁舒的手机同时弹出两条消息,一条来自唐棠,一条来自乔安。
唐棠的语气硬邦邦:「西南区老渠道上周下的物料订单,说好五天到货,今天第七天了,仓库那边你到底推没推?」
乔安发的是一段语音,转文字后前言不搭后语:「舒姐,新来的周琳琳入职审批卡在法务那了,她下周一就要报到,人事说没有签字不给出录用通知,你能不能——」
两条消息的发送时间相差十一秒。
梁舒坐在工位上,左手按着手机,右手握着鼠标,光标停在排期看板的「物料审批」那一行。
仓库那边她昨天催过,供应链的回复是「正在协调供应商产能」,没有说什么时候能到。
乔安那边更麻烦,新员工的入职审批走的是她刚接手的流程,法务要求同时有直属主管和部门负责人的签字,而她两个都不是。
她想给林听晚发消息。
手指已经打出了三个字——「林总,有」——又一个字一个字删掉。
上次会议上林听晚刚说过,签核流程的目的是让每个环节的人先判断自己能解决多少,再往上交。
她如果连判断都没做就去问,那跟以前有什么区别?
手机又震了。
唐棠发来第二条:「我不管你们流程怎么走,渠道那边经销商已经说了,再不到货就换供应商。
你看着办。」
梁舒的手心开始出汗。
她把手机翻过来扣在桌上,盯着电脑屏幕,打开了三个窗口:排期看板、渠道物料清单、以及上周五她自己做的跨部门签核表草稿。
签核表上列着四个待审批项。
她用鼠标一项一项往下拉。
第一项,西南区物料订单,金额十二万,涉及两条渠道的供货计划,交付时间原定本周五,已经延期两天。
供应商反馈的卡点是包装规格变更,需要苏禾的内容团队确认新版包装文案是否影响出货。
第二项,新员工入职审批,金额为零,但卡在法务,原因是岗位说明书的职责描述和组织架构图不一致。
组织架构图是陈砚秋上周更新的,但岗位说明书还是旧版本。
第三项,华东区的赠品物料,金额三万,内容组承诺了但没走审批,这是上次周报会上暴露的问题。
苏禾已经补了申请,等着排期。
第四项,新品试用装的标签设计,金额一万二,纯内部流程,等苏禾确认颜色。
梁舒拿过一张A4纸,把四个项目按三个维度列了一遍:用户影响——高、中、低;金额风险——按区间分;交付时间——是否已延期。
西南区物料排在最前面。
用户影响高,金额十二万,已经延期。
新员工审批排第二,金额零,但周一就到岗,时间最紧。
华东区赠品排第三,三万,时间还有缓冲。
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